全学メールサービス（Microsoft365 Outlook）

Microsoft365 Outlook Service

全学メールサービスについて
利用規定・利用内規
利用方法
全学メールサービスの仕様
メールアカウントの配布について
注意事項
関連情報

全学メールサービスについて

愛媛大学では、全学生・教職員にメールアドレスを公式に配布し、緊急時等の連絡網の一つとして活用し、統一されたセキュリティレベル、サービスレベルのメールサービス環境を提供しています。現在のメールシステムは、Microsoft365 A3 for Faculty(職員用)・Microsoft365 A3 学生使用特典（学生用）となっています。

利用規定・利用内規

利用方法

Webメール（Outlook on the web）での利用方法

学生用

学生用Webメール(Outlook on the web)利用方法
- アカウント変更に伴う移行（学生番号が変更になった場合）
- 全学メールデータのバックアップ
- Webブラウザに保存された情報の消去について
- Webブラウザのリセット

職員用

職員用Webメール(Outlook on the web)利用方法
- 差出人指定
- 連絡先の作成
- メールの整理
- メールの移行（係メール含む）
- 退職後の全学メールアカウント
- アカウント変更に伴う移行（職員番号・氏名が変更になった場合）
- 全学メールデータのバックアップ
- 全学メールの転送設定
- 「差出人」の切り替え項目が表示されない場合
- Webブラウザに保存された情報の消去について
- Webブラウザのリセット

メールクライアントソフトでの利用方法

設定マニュアル

Outlookからの設定手順書（自動設定）
- Outlook（送信延期のルール設定） ※送信ミス対策の参考情報
Thunderbirdからの設定手順書（先進認証） ※新規登録の場合
- Thunderbirdアドオン（Confirm-Address） ※送信先チェック補助の参考情報
- Thunderbirdの基本認証から先進認証への変更（OAuth2）
Outlook for Macからの設定手順書（自動設定）
macOS 標準メールからの設定手順書
iPhone/iPadからの設定手順書
Androidからの設定手順書

全学メールサービスの仕様

メールの仕様

メールボックスの容量

一人あたり　100GB
※上限値を越えるとメールを受信できなくなりますので適宜不要なメールは削除してください。削除した「削除済みアイテム」内のファイルは60日で自動的に削除されます。

送信可能なメールサイズ

1メッセージあたり　送信：35MB,　受信：36MB

添付ファイルの制限

全学メール及び各部局管理のメールサーバで、メディアセンターのメールフィルタリングを利用しているものについては添付ファイルに制限があります。

電子メールの添付ファイル制限（学内限定）

メールサーバ情報

受信サーバ：outlook.office365.com

サービス	ポート番号	暗号化	認証方式
IMAP(推奨)	993	TLS	OAuth2(先進認証)
POP	995	TLS	OAuth2(先進認証)

送信サーバ：smtp.office365.com

サービス	ポート番号	暗号化	認証方式
SMTP	587	STARTTLS	OAuth2(先進認証)

メールアカウントの配布について

愛媛大学アカウント配布対象の方

学生・教職員は愛媛大学アカウントのページをご覧ください。

愛媛大学アカウント配布対象者外の方

客員教授・名誉教授・派遣職員等

各部局等のメールサーバに登録可能な教職員
- 部局等メールアドレスを取得
- 手続き等は各部局
該当部局等にメールサーバがない教職員
- 総合情報メディアセンターメールサーバ（ehimegw.dpc.ehime-u.ac.jp)に登録
- 有効期限は当該年度限

係名等（事務系stu）メールアカウント

係メールアカウントの申請時は担当部局等課長が承認後、各総務担当者（職員録データベース入力者）が申請
係名等のメールアカウントは、全学メールアカウント等への転送アカウントとして発行
メールアドレス形式は *****@stu.ehime-u.ac.jp となります。（全学メール等へ転送）

注意事項

メールの情報倫理に関する注意

教育研究、それを支援する目的及び大学業務以外の使用はしないでください。
営利目的には使用しないでください。
相手のアドレスを十分確認して、メールを送信してください。
複製する文書や転送する他人のメールについては、その著作権の考慮や相手に同意を得てください。
必要のないメールは削除したり、外部メモリに保存するなどメールの整理を行ってください。
メーリングリストに参加する場合は、本当に必要かどうか検討してから参加するようにしてください。また、退職等でメールアドレスが使用できなくなった場合は、必ずメーリングリストから削除してもらうよう手続きを行ってください。
根拠のない情報を拡散しないようにしてください。情報源は確認するようにしてください。
多くの人に同時に送る場合、「宛先」や「CC」を使うと、受け取った人にメールアドレスがすべて見えてしまいます。受信者アドレスを明確にする必要がない場合は、「BCC」を使うことをお勧めします。
メールには署名をつけるようにしてください。署名には、本名（送信者の氏名）に加えて所属(又は肩書き)等も付記して送信者を特定できるようにしてください。

システム上の注意

大きいサイズのファイルを送る必要がある場合には、ファイルの圧縮、One Drive及びFile Sender等、他の手段も必ず検討してください。
多数の相手にメールを送信する場合、システムの負荷となりますので、添付ファイル付きのメールを送信することは、ご遠慮ください。
送受信できるメールの容量は送信：35MB,　受信：36MBです。
メールサーバには不要なメールはなるべく残さないようにしてください。容量が100GB以上になるとメールが届かなくなります。ご自身のストレージの使用状況はこちらから確認可能で、古いアイテムを削除して整理することも可能です。

セキュリティ上の注意

添付ファイルや本文中のリンクURLを安易に開かないでください。ウィルスやフィッシングサイトでないか確認してください。
インターネットカフェなどに設置された不特定多数が使用する端末からのログインは、ご遠慮ください。
漏えいにより個人の権利が侵害され又は本学活動の遂行に支障を及ぼす恐れがある情報については、メール以外の手段でのやりとりを検討してください。
パスワードの管理は十分に注意してください。「パスワード設定ポリシー」を遵守してください。

スパムメール対策

全学メールサービスでは、システムがSPAMメール等の判断を行います「スパムメール対策」（学内限定ページ）をご覧ください。

メールの誤送信防止策

メールは手軽で便利ですが、誰もが、誤操作・誤入力などで誤送信を起こす可能性があります。場合によっては、大量の個人情報が流出するなど、大きな問題に発展する可能性もあります。「メールの誤送信を防ぐために」をご覧ください。