Webメール画面へのアクセス

• Microsoft365は、愛媛大学総合情報メディアセンターのホームページからアクセスすることができます。
  「ショートカット」→　「職員用Webメール」
• URLを入力してアクセスすることもできます。
  http://www.outlook.com/ehime-u.ac.jp

サインイン方法

愛媛大学シングルサインオンページからのログイン

１．愛媛大学シングルサインオンページが表示されます。

「愛媛大学シングルサインオンページ」が表示されないで、Microsoft365のサインイン画面が表示された場合は、「Microsoft365 サインイン画面からのログイン」を参考に接続してください。

２．ユーザ名とパスワードを入力します。

愛媛大学アカウントのユーザ名、パスワードを入力して、「サインイン」をクリックしてください。
@より前の文字が21文字以上の場合は@ehime-u.ac.jpも入力してください。

学外からのアクセスは多要素認証が必要ですので、認証の確認が表示されます。各自で設定した認証方法で、認証を行ってください。

ただし、ユーザー名を入力せず、「サインイン」ボタンを選択しエラーとなった場合は、“domain\user” または “user@domain” 形式でユーザー名を入力するようメッセージが出力されますので、「ユーザ名@ehime-u.ac.jp」を入力してください。

３．「Outlook on the web」の画面が表示されます。

アプリの選択画面が表示された場合は、「Outlook」をクリックしてください。
左側のメニューでフォルダーを表示したい場合は、「>フォルダー」をクリックするとフォルダーが表示されます。

Microsoft365 サインイン画面からのログイン

１．Microsoft365サインイン画面が表示されます。

Microsoft365のサインイン画面からログインする場合は、アカウントに　メールアドレス　か　ehime＠ehime-u.ac.jp　を入力して「次へ」をクリックしてください。
「愛媛大学シングルサインオンページ」画面に移動しますので、アカウントとパスワードを入力してログインしてください。

メールの設定

お勧め設定

１．「歯車マーク」をクリックして、「Outlookのすべての設定を表示」をクリックしてください。

２．より詳細な設定が表示されます。

• 「メッセージ形式」
  チェックとしておくと、メッセージを作成するときに、BCCや差出人が表示されます。
• 「リンクプレビュー」
  デフォルトでは、メールメッセージを閲覧して作成しているときに、多くのURL のプレビューが表示されます。
  必要に応じて、リンクプレビューを無効にしてください。
• 「送信の取り消し」
  最大で10秒間、送信を待機（延期）するので、その間メールをキャンセルすることができます。

メールの受信

１．読みたいメールの送信者名をクリックしてください。

内容が表示されます。

２．スレッド表示の切り替え

デフォルトの表示では、関連づけられたメールが一つのまとまりとしてスレッド表示されています。
スレット表示をやめたい場合は、設定画面で、「スレッドビュー」をオフにしてください。

メールの送信

新しいメッセージの作成

１．メッセージ作成画面

左上の「＋新しいメッセージ」をクリックしてください。右上の「新しいウィンドウで開く」マークをクリックをすると、別ウィンドウで入力画面が開きます。

２．内容を入力して送信

「宛先」「件名を追加」と「メールの本文」を入力して、「送信」をクリックしてください。メールが送信されます。
メールを送信する場合は、必ず誰が誰に送ったのかわかるように、メール本文に明記してください。

現在、新しいoutlook では係等のアドレスの検索ができませんのでご了承ください。

添付ファイル

１．ファイルの添付メニュー

メール作成画面で「添付」をクリックして、ファイルがパソコン上にある場合は「このコンピュータから選択」をクリックします。
ファイルの種類によっては送ることができない場合もあります。添付ファイルの制限をご覧ください。

２．ファイルの選択

ファイル名を指定する画面が表示されるので、添付したいファイルを選択して、「開く」をクリックしてください。
ファイルが添付されるので、「送信」をクリックしてください。

• 学内でのファイルのやり取りは添付ファイルでなく、One Driveで行うなど別の方法をお勧めします。
• 容量の大きなファイルや複数にメールを送る場合は、File Senderなど添付ファイル以外の方法をご検討ください。

暗号化

全学メールアドレス宛にメールを送信する際に、セキュリティを高めて送信する方法として、「暗号化」と「秘密度ラベル」があります。
「暗号化」送信の方法は次のとおりです。

１．暗号化をクリックします。

「新規メール」をクリックして、メール作成画面上の「オプション」を選択します。「暗号化」（鍵のマーク）で「暗号化」「転送不可」を選択することができます。

• 暗号化
  メールが暗号化されます。愛媛大学外のメールアドレスでも開くことができます。
• 転送不可
  転送することができません。

２．メール受信者がOutlook以外を使用している場合

Outlook 以外でメールを開いた場合は確認のページが表示されるので、「メッセージを読む」をクリックして、受信者の愛媛大学アカウントでMicrosoft365にサインインするとメールを読むことができます。

秘密度ラベル

電子メール(Outlook)で作成したメッセージやWord、Excel、PowerPointのOffice アプリで作成したファイルを保護します。

利用対象者

愛媛大学アカウントを持つ学生・教職員（一部を除く）

利用方法

選択できるメニューは次のとおりです。

ラベル	暗号化	転送不可	暗号化(愛媛大学限定)	期間限定
暗号化	あり	あり	あり	あり
対象メール	愛媛大学外のメールアドレスも可(ワンタイムパスコード)	愛媛大学外のメールアドレスも可(ワンタイムパスコード)	全学メールのみ	全学メールのみ
転送	可	不可	可	可
ファイルアクセス	全て可（愛媛大学アカウント以外は編集不可）	編集可、複製や印刷不可	すべて可	全て可 8日間のみアクセス可

１．愛媛大学アカウントでOutlook on the Webにアクセスします

２．メール作成画面を開きます

「新規メール」をクリックします。

３．秘密度を設定してメールを送信します

リボンの「秘密度」をクリックして「暗号化」「転送不可」「暗号化(愛媛大学限定)」から選択します。
メールを送信すると指定した設定でメールが届きます。
「期間限定」を選択した場合、一部のメール クライアントで使用されているキャッシング メカニズムが原因で、有効期限が常に強制されるわけではありません。

４．メール受信者がOutlook 以外を使用している場合

Outlook 以外(Gmailなど)でメールを開いた場合は確認のページが表示されます。「メッセージを読む」をクリックすると、「ワンタイムパスコードを使用してサインイン」の画面が表示されますので、クリックしてメールに届いたパスコードを入力するとメールを読むことができます。
ただし、アクセス許可されていないメールアドレスではメールを読むことができません。

暗号化の注意事項

• Microsoftなどの仕様変更等で当該サービスが利用できなくなる場合もあります。
• 愛媛大学アカウントでMicrosoftとの契約が終了した場合は、暗号化されたメールにアクセスできない場合があります。

メールの転送

アカウントに送信された全てのメールを別のアカウントに自動的に転送することができます。

１．ルールの設定を行います。

右上の歯車マークをクリックして、「Outlookのすべての設定を表示」をクリックしてください。

２．新しいルールを追加します。

左側に表示された「メール」ー「ルール」を選択して、「＋新しいルールを追加」をクリックしてください。

３．ルールの内容を入力します。

（１）ルールの名前を入力、（２）「すべてのメッセージに適用」を選択、（３）「指定のアドレスにリダイレクト」を選択、（４）転送先のアドレスを入力、（５）入力したアドレスを決定してください。

４．入力が終了したら、「保存」をクリックします。

５．ルールが作成されました。

特定のメールをフォルダに自動的に保存することなども可能です。利用方法にあったルールを作成してください。
基本的にはOutlook等で直接全学メールを見るようにしてください。
転送設定はお勧めいたしません。

サインアウト方法

１．画面右上のイメージ画像をクリックして「サインアウト」をクリックしてください。

再度サインインして、うまく接続できない場合は、一つのウェブ画面だけを残して全て削除して、キャッシュやクッキーを削除してからサインインしてみてください。