有効期限について

2021年4月からMicrosoft365グループ・チームに有効期限を設定いたします。
期限切後はグループ・チームのファイル等すべてのデータが自動削除されます。
有効期限は、400日です。グループ・チームが作成された日、または最後に更新された日付から始まります。 グループの所有者は、有効期限の前にメールが自動的に送信されます。 チームの所有者は アクティビティに通知が表示されます。
有効期限を自動的に更新するアクティビティは次のとおりです。
・SharePoint:ファイルの表示、編集、ダウンロード、移動、共有、またはアップロード
・Outlook:グループへの参加、グループ領域からのグループ メッセージの読み取り/書き込み、メッセージへの “いいね!” の追加 (Outlook Web Access)
・Teams:チーム チャネルへのアクセス

有効期限の自動更新

アクティブに使用されているグループやチームは自動的に更新されます。 
次のアクションで、自動更新します。

• SharePoint – ファイルの表示、編集、ダウンロード、移動、共有、またはアップロードを行います。 (SharePoint ページを表示しても、自動更新のアクションとしてカウントされません)。
• Outlook – グループへの参加、グループからのグループ メッセージの読み取りまたは書き込み、メッセージ (Outlook on the web) など。
• Teams – チーム チャネルを訪問します。

有効期限の更新方法

メールからの更新

有効期限の30日、15日、1日前に通知が送られます。
引き続き利用したい場合、グループの所有者は、届いたメールから更新してください。

１．次のようなメールが届きます。

２．「グループの更新」をクリックして「はい」をクリックしてください。

Teamsからの更新

１．チームにアクセスして「・・・」「チームを管理」をクリックします。

２．「設定」で「チームの有効期限」をクリックして、「今すぐ更新」をクリックしてください。

グループ・チームの削除方法

利用しなくなったグループ・チームは、早めに各自で削除してください。
必要なファイル等は事前に各自で保存しておいてください。