GroupとTeamsのメンバー一括登録

Microsoft 365 Group and Teams Member Batch Registration

対象
チームメンバー登録
チームメンバー一覧抽出

所有者であれば、TeamsやGroupのメンバーをPower Automate を使って一括登録することができます。
今回は、総合情報メディアセンターからメールで届いたテンプレートから、チームのメンバーを一括登録・抽出するフローを作成する方法をご紹介します。

対象

愛媛大学アカウントを持つチームの所有者
チームコードを利用しないで、一括して大量のユーザを所有者が登録する必要がある場合
ある程度Microsoft365のアプリ操作になれている方（Power Automate等）

※Power Automateについては次のページをご参照ください。
　Power Automate によるプロセスの自動化 | Microsoft Power Apps

チームメンバー登録

チームの作成

利用するチームを作成します。チームの新規作成は「Teamsの申請」のページをご覧ください。

インポート用のExcelファイルの作成

登録するメンバー一覧（メールアドレス）のエクセルファイルをOneDriveに作成します。

１．OneDriveにアクセスします

２．「新規」で「Excelブック」を選択します

３．1行名に列タイトル（任意）2行目から追加するユーザーのメールアドレスを記入していきます

テーブルで作成する必要がありますので、作成した領域を選択して、挿入→テーブルからテーブルに変換してください。

４．テーブルに変換されていることを確認します

総合情報メディアセンターにテンプレートの依頼

作成するテンプレートのサンプルを総合情報メディアセンターからメールで送信しますので、全学メールアドレス（xxx@ehime-u.ac.jp）からセンターに依頼のメールを送信してください。

宛先：center@dpc.ehime-u.ac.jp
件名：メンバー登録・抽出用フローテンプレート依頼

後日、メールの送信者宛てに「チームメンバ追加」と「チームメンバ抽出」の2件のメールが届きます。

届いたテンプレートでフローを作成

１．次のようなメールが届きますので、「マイフローの作成」をクリックしてください

２．「フローの作成」をクリックしてください

３．Power Automateが開きますので、「続行」をクリックしてください

４．送られたテンプレートの設定を個人の設定に変更します

右のバツ印や下矢印、フォルダ印をクリックすると選択画面が表示されますので、個人の情報を選択してください。

「ドキュメントライブラリ」：OneDrive
「ファイル」：「２．インポート用のエクセルファイルの作成」で作成したファイルを選択します。
「テーブル」：ファイルに作成したテーブルを選択します。
「チーム」：本人が所有者になっているチームを選択します。
「チームに追加するユーザのAAD ID」:作成したテーブルの列タイトルを選択します。

５．インポート一覧.xlsを選択します

６．個人の設定が完了したら、「フローチェッカー」をクリックして、問題ないか確認してください

「保存」をクリックして「テスト」をクリックして実行できるかご確認ください。「テスト」でも実際に操作が行われますので、まずは少人数でお試しいただき、登録できるかご確認ください。

７．左矢印をクリックしてください

８．テストが成功したら、フローの画面に移動してください

登録の実行

１．実行をクリックしてください

２．「フローの実行」をクリックしてください

３．「完了」をクリックしてください。しばらくするとメンバーが追加されます

チームメンバー一覧抽出

「チームメンバー一覧抽出」で登録されたメンバーの確認ができます。
フロー実行した際に、ユーザーが見つからないレコード（空白行やアドレス間違い）や、既に登録済みのユーザーがある場合は、Apply to Each にエラーが出力されますが、最後まで処理は実行されます。
複数のチームがある場合は、今回作成したフローの設定を変更したり、コピーして別の設定を行い利用することもできます。

エクスポート用のエクセルファイルの作成

メンバーを抽出するためのエクセルファイルをOneDriveに作成します。