メールの移行（係メール含む）

E-mail Migration

係が異動になり前担当者の係メールを次の担当者に移行したい場合、Outlook on the webではフォルダーのアクセス権を担当者に付与することで係メールの内容を移行することができます。
職員番号や氏名が変更になって、メールアドレスが変わった場合も同様の方法でメールを移行することができます。

ここでは、前担当者（aidai.hanako.mj）の係メールを次期担当者(sogo_jyoho_…)に移行する方法をご紹介します。

アクセス権の付与は、間違えると意図しない相手に自分のメール内容を見られてしまいますので、設定は慎重に行ってください。

必要に応じて別のアクセス許可レベルを選択してください。

共有したい対象フォルダを右クリックして、「アクセス許可」をクリックして、アクセス権を上記設定と同様に次期担当者（sogo_jyoho…）に付与します。

自分のルートフォルダーを右クリックして、「共有フォルダーまたはメールボックスの追加」をクリックしてください。フォルダが表示されるまでには、アクセス権を付与してからしばらく時間がかかる場合があります。

前担当者(aidai.hanako.mj)を選択して「追加」をクリックします。

必要なメールを選択して右クリックで「フォルダーコピー」－「別のフォルダーへ移動」を選択します。

コピーしたい次期担当者(sogo_jyoho…)のフォルダー（必要に応じて新規作成してください）を選択してクリックしてください。メールがコピーされます。