Teamsから会議予約を行う(Web)

Book a meeting from Teams (Web)

利用方法

Teamsを利用するには、Outlook on the web から起動する方法と、Teamsアプリをダウンロードする方法があります。
ここでは、Outlook on the web からTeamsを起動する方法をご紹介します。

会議予約を行う

1.Outlook on the web にアクセスします

Outlook on the webページ
http://www.outlook.com/ehime-u.ac.jp

「愛媛大学シングルサインオンページ」が表示されます。

「UserID」の欄に愛媛大学アカウントのユーザ名、 「パスワード 」欄に愛媛大学アカウントのパスワード(修学支援システムのアカウントと同じです)を入力して、「 サインイン」をクリックしてください。@より前の文字が21文字以上の場合は@ehime-u.ac.jpも入力してください。
ただし、ユーザー名を入力せず、「サインイン」ボタンを選択しエラーとなった場合は、“domain\user” または “user@domain” 形式でユーザー名を入力するようメッセージが出力されますので、「ユーザ名@ehime-u.ac.jp」を入力してください。

2.Teamsにアクセスして会議を予約します。

Outlook on the webのアプリで「Teams」をクリックします。

3.「予定表」をクリックします。
4.「新しい会議」をクリックします。
5.会議の情報を登録します。

会議の名前、時間や必要に応じて詳細を記入します。

(1)は会議の相手の全学メールアドレスや係アドレス(xxx@stu.ehime-u.ac.jp)、Office365グループ名を入力することができます。
(2)はチームのチャネルを選択します。

6.予約を確定します。

「送信」をクリックすると予約ができます。

会議への参加

1.Teamsにアクセスします。

会議の予定が通知されます。

2.「予定表」をクリックすると予約が表示されています。
3.予約をクリックするとTeams会議の詳細が表示されます。
4.「参加」でTeams会議がはじまります。

「代わりにWeb上で参加」をクリックするとWebブラウザ上で会議画面が起動します。
まだインストールされていない場合は「アプリをダウンロード」を選択すると、Teamsアプリがインストールされます。

5.会議に参加します

会議の画面が表示されます。「今すぐ参加」をクリックしてください。

3.Teams会議がはじまります。

画面に各操作ができるアイコンが表示されます。

  1. カメラをオン・オフの切替ができます。
  2. マイクのミュートをオン・オフの切替ができます。
  3. デスクトップ画面またはファイルを共有できます。
  4. 「その他の操作」
    • デバイスの設定を表示する
    • 会議のメモを表示する
    • 全画面表示
    • キーパッド
    • レコーディングを開始
    • ビデオの着信をオフにする
  5. 会議内のチャットを表示
  6. 会議の参加者一覧を表示
  7. 通話・ビデオ通話の終了

会議から退出

会議から退出する場合は、【切断】をクリックして終了します。

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