利用方法

Outlook on the web のスケジュールから会議予約を行います。

会議予約を行う

１．Outlook on the web にアクセスします

Outlook on the webページ
http://www.outlook.com/ehime-u.ac.jp

「愛媛大学シングルサインオンページ」が表示されます。

「UserID」の欄に愛媛大学アカウントのユーザ名、 「パスワード 」欄に愛媛大学アカウントのパスワード（修学支援システムのアカウントと同じです）を入力して、「 サインイン」をクリックしてください。@より前の文字が21文字以上の場合は@ehime-u.ac.jpも入力してください。
ただし、ユーザー名を入力せず、「サインイン」ボタンを選択しエラーとなった場合は、“domain\user” または “user@domain” 形式でユーザー名を入力するようメッセージが出力されますので、「ユーザ名@ehime-u.ac.jp」を入力してください。

２．予定表にアクセスします。

Outlook on the web 画面内にある「予定表マーク」をクリックしてください。

３．新しいイベントを作成します。

予定表の画面で「新しいイベント」をクリックしてください。

４．会議の情報を登録します。

会議名、会議の相手の全学メールアドレス、時間を入力して、「Teams会議」を選択してください。必要に応じてメモを記入してください。
相手の全学メールアドレスには、係アドレス（xxx@stu.ehime-u.ac.jp）やOffice365のグループ名も指定できます。

５．予約を確定します。

「送信」をクリックすると予約ができます。

６．相手に招待メールが届きます。

予約が完了すると相手のメールアドレスにメールが届きます。

会議への参加

１．Teamsを起動します

「Microsoft Teams 会議に参加」でTeamsが起動します。
「代わりにWeb上で参加」をクリックするとWebブラウザ上で会議画面が起動します。
まだインストールされていない場合は「アプリをダウンロード」を選択すると、Teamsアプリがインストールされます。

２．会議に参加します

会議の画面が表示されます。「今すぐ参加」をクリックしてください。

３．Teams会議がはじまります。

画面に各操作ができるアイコンが表示されます。

1. カメラをオン・オフの切替ができます。
2. マイクのミュートをオン・オフの切替ができます。
3. デスクトップ画面またはファイルを共有できます。
4. 「その他の操作」
   • デバイスの設定を表示する
   • 会議のメモを表示する
   • 全画面表示
   • キーパッド
   • レコーディングを開始
   • ビデオの着信をオフにする
5. 会議内のチャットを表示
6. 会議の参加者一覧を表示
7. 通話・ビデオ通話の終了

会議から退出

会議から退出する場合は、【切断】をクリックして終了します。