グループとは

グループ機能では、グループに所属するメンバー間でのディスカッション、ファイル共有、スケジュール共有などを行うことにより、Office 365 上でのより円滑な情報交換を行うことが可能です。
対象は全学アカウントをお持ちの教職員・学生です。所有者となることができるは、教職員のみです。

グループの名前とグループID

グループの名前とグループIDは次のルールで作成してください。

名前

「所属部局等：」を前につけて所属やグループが特定できる名前を指定ください。複数の部局にまたがるようなグループは、申請者の所属部局等をつけてください。

グループID

「所属サブドメイン-」を前につけて所属やグループが特定できる英小文字を指定してください。

ネットワーク関連情報＞サブドメイン一覧

（グループIDの例）

名前	グループID
総合情報メディアセンター(cite)：情報基盤WG	cite-kiban
附属学校園(edc)：附属小学校職員	edc-fusyo
事務系(stu)：総務部企画会	stu-soumu-kikaku

申請方法

作成には申請が必要です。グループ作成申請ページから申請を行ってください。
所有者となる学内職員（非常勤講師を除く）が申請を行ってください。

有効期限

2021年4月からMicrosoft365グループ・チームに有効期限を設定いたします。
期限切後はグループ・チームのファイル等すべてのデータが自動削除されます。
有効期限は、400日です。グループ・チームが作成された日、または最後に更新された日付から始まります。 グループの所有者は、有効期限の前にメールが自動的に送信されます。 チームの所有者は アクティビティに通知が表示されます。

利用方法

総合情報メディアセンターでグループ作成が終了すると、申請者に通知が届き、申請者の「グループ」に作成されたグループが表示されます。

メンバーの追加

１．グループをクリックしてください。

２．グループ名をクリックしてください。

３．「メンバー」を選択して「メンバーを追加」をクリックしてください。

４．ユーザ名を入力すると選択画面が表示されるので、選択して「追加」してください。

指定したメンバーを所有者とすることもできます。所有者は職員のみとしてください。

注意事項

• 漏えいにより個人の権利が侵害され又は本学活動の遂行に支障を及ぼす恐れがあるファイルは保存しないでください。サーバはクラウド上にありますので、ファイルにはパスワードをつける等ご利用の際には十分ご注意ください。
• チーム及びグループ作成は総合情報メディアセンターで行いますが、ご利用に関しては、申請者が責任をもって行ってください。
• 所有者は教職員のみとしてください。学生が所有者となっている場合は、削除させていただくこともあります。
• 総合情報メディアセンターでは、サービスにサインインした後の利用方法やトラブル等に関するご相談・ご質問をお受けすることができません。Microsoftの公式サポートページ（https://support.office.com/）等をご参照ください。
• ファイル等のバックアップは各自で行ってください。
• クラウドサービスですので、予告なく機能が変更されたり使用できなくなったりする場合もあります。
• 本学では一部機能の制限を行っていますので、利用できない機能もあります。
• 問題が発生した場合は、総合情報メディアセンターで削除させていただくこともあります。